個人情報保護に対する基本方針

1.基本方針
仙台運送株式会社(以下「当社」といいます)は、お客様のあらゆるニーズにお応えする東北を中心とした「総合物流企業」として個人情報 の重要性を認識し、当社の業務に従事する全ての者は、個人情報保護マネジメントシステムの要求事項(JISQ15001:2006) 及びその他の個人情報保護に関する規範を遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、個人情報を守り、お客様の信頼にお応えすることが当社の社会的責務と考え、当社のすべての役員、従業員がこの「個人情報保護に対する基本方針」を理解し、次の取り組みを推進いたします。

2.個人情報保護マネジメントシステム及び法令、国が定める指針、地方自治体や業界のガイドライン等の遵守
(1) 当社の事業内容及び規模を考慮した適切な個人情報の「取得」「利用」及び「提供」の基準と、これを運用する社内規定の規範といたします。
(2) 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などが起こらないように、必要な予防・是正措置を講じるための 具体的行動規範といたします。

3.個人情報の取り扱い
(1) 個人情報の「取得」「利用」及び「提供」について
当社は、お客様の個人情報の「取得」「利用」及び「提供」をさせていただく場合は、目的を限定し、目的以外には利用しない旨と担当窓口をあらかじめ明示したうえで、お客様の承諾をいただき適切に取り扱います。
(2) 権利の尊重
当社は、お客様が個人情報の照会、修正、苦情や相談等を希望される場合には、お客様に対する当社担当窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。
(3) 安全対策の実施
当社は、保有する個人情報が社外に漏えい、滅失又はき損、不当に改ざんされるなどといったトラブルを防止し是正を行うように社内体制を構築し、安全対策を実施いたします。

4.組織活動
(1) 当社の役員および社員、嘱託、アルバイト等の全ての従業員に対し、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守すべく教育訓練活動を実施いたします。
(2) 当社は、個人情報保護管理責任者を選任し、個人情報を取り扱う部門および部署ごとに個人情報保護管理者および担当者を置き個人情報の適切な管理に努めます。
(3) 当社は、個人情報保護監査責任者を選任し、内部監査を実施し内部監査に基づき、社内の規定、運用の仕方等を改善して参ります。
(4)当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、当社の子会社、業務の委託先および提携先へ委託する場合は委託先との契約により紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などを防止するため、必要な予防・是正措置を講じ、適正に管理します。
(5) 本基本方針は、当社のインターネット・ホームページ(URL:http://www.sendaiunsou.co.jp)、会社案内等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とします。
(6) 当社は、個人情報保護マネジメントシステム及び本基本方針の内容を継続的に見直し、その改善に努めます。
(7) 本基本方針に対するお問い合わせ等は、「お客様ご相談センター」までお願い申し上げます。

営業統轄課
TEL :022−284−3185〜6 (お客様ご相談センター)
FAX :022−782−3460
E-mail:eigyohonbu.sendai.ex@arion.ocn.ne.jp

(制定:平成17年04月01日)
(改定:平成17年10月01日)
(改定:平成19年08月06日)
(改定:平成21年03月25日)
(改定:平成21年12月22日)
(改定:平成23年08月01日)
(改定:平成25年07月01日)

仙 台 運 送 株 式 会 社
 代表取締役社長 菊地 徹





個人情報の取扱いについて

T.ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的
◆受託を受けたお客様情報
・顧客企業からの委託により、貨物の輸配送サービス及び引越サービスの業務を行うため
U.開示対象個人情報に関する事項の周知
1.事業者の名称:仙台運送株式会社
2.個人情報保護管理者:取締役 千葉 芳正
3.個人情報の利用目的
◆お客様情報
・運送業務の宛名情報は輸配送サービスのため
・運送業務のデリバリー情報は引越サービスのため
・保管業務のデリバリー情報は輸配送サービスのため
◆従業員情報
・人事管理業務(勤怠、給与、賞与、福利厚生、安全衛生、健康情報、人材育成等)
・各種法令の届出業務(社会保険事務所、健康保険組合、職業安定所等)
・連絡業務、各種文書の発行・送付及び研修等の案内
・退職者の情報で社会保険庁等の官公庁からの調査及び当社から緊急連絡等
◆採用応募者の個人情報
・応募者の方への連絡、採用選考、入社手続きのため
◆お問い合わせ頂いた方の個人情報
・問い合わせ頂いた方の情報は内容を正確に把握し対処するため
 尚、以下の事項に該当するものは開示対象個人情報となりません。
(1)利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
(2)利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合。
(3)国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要性がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障が及ぼすおそれがある場合。
4.開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
仙台運送株式会社
営業統轄課 お客様ご相談センター窓口
〒984-0015 仙台市若林区卸町四丁目4番地
TEL 022-284-3185〜6 FAX 022-782-3460
E-mail eigyohonbu.sendai.ex@arion.ocn.ne.jp
5.認定個人情報保護団体の名称および苦情の申し出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室 TEL:03-5860-7565  フリーダイヤル:0120-700-779
6.開示等の求めに応じる手続
当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、個人情報の取扱いに関する苦情は、上記4の申し出先、お客様ご相談センター窓口まで連絡ください。
本人であることを確認の上、手続いたします。
なお、利用目的の通知、あるいは開示につきましては、手数料500円を徴収いたします。
【本人確認の方法】
電話では、一定の登録情報(生年月日、その他)、→コールバックする。
本人又は代理人の来社の場合、運転免許証、各種健康保険証、弁護士などの代理人の場合には、さらに登録番号と代理を示す旨の委任状。

(作成:平成21年12月22日)
(改定:平成23年04月01日)
(改定:平成23年07月01日)
(改定:平成25年10月21日)
(改定:平成27年11月25日)

個人情報に関する開示のご請求票(PDF)

まごころネットワークで地域社会にご奉仕
本社/〒984-0015 仙台市若林区卸町4丁目4番地
TEL:022(284)3111(大代表)
FAX:022(239)0046